1月12日上午，教务处通过线上方式召开2022-2023学年第一学期部门全体人员工作总结会，会议由教务处主任严小丽主持，全体教务人员参加此次会议。
会议伊始，严小丽对教务处全体教职员工逐个进行关心和慰问，肯定了教务处全体人员在身体抱恙的情况下，依然积极主动承担各项工作，保障教学期末工作有序良好运转，为学校教育教学工作贡献自己力量。严小丽呼吁大家阳康后也要注意做好个人防护，后续防疫工作严格按照学校要求自觉遵守执行。
会上回顾本学期教务处主要工作，严小丽提出教务处应充分发挥职能部门功能，联合各部门共同完成学校教育教学工作，主要包括以下六个方面：
一是教学规范性管理工作，包括教学文件规范性检查、线上线下教学督查、教研活动检查和考试组织。教务处分类制定《教务处教学规范性检查情况表》（理论、实训、体育）、《教务处在线教学检查日报表》、《教务处教研活动规范性检查情况表》等文件，建立《教务处教学情况检查月报》、《教务处教研活动检查月报》制度，并有效落实。协同质量管理办公室、各二级学院共同实施线上、线下教学规范性检查、教学评价等工作。
二是期末考试工作，本学期采取线上考试形式，共涉及30个班级，85场次。教务处协同信息中心、学生处、各二级学院教学副院长和学生副院长参与本次线上考试的组织和落实。学生处协同完成班级腾讯会议号的购买及设置，并利用班会课组织学生学习操作手册、参加模拟考核，确保学生正常考试。教务处撰写在线考试教师端和学生端的操作手册，明确线上监考老师、巡考老师工作职责，制定考程、审核试卷等工作，真正做到线上考试零差错。
三是平台建设与维护工作，主要包括校内平台：教学管理系统、网络学习平台、智慧教学分析管理系统；校外平台：上海市中职生综合素质评价系统、上海市中等职业学校基本情况数据库、上海市特殊教育信息报告系统、全国中等职业学校信息管理系统、全国中等职业学校学生管理信息系统。后续教务处将加强对各级各类平台的深入研究，将平台运维工作做细、做实。
四是社会化考试及校内学业水平考试组织工作，本学期相关考试场次多、防疫和组织要求高，教务整体考试工作均能做到零差错。主要包括1.全国高等教育自学考试：与区考试中心对接，承接2022下半年高等教育自学考试，制定考试方案并组织完成每场近600人次4场考试。2.全国艺术类高考：承接2023年上海市普通高校招生美术与设计学类专业统一考试，组织完成454人3场考试。3.全国高等教师资格考试：与市考试中心对接，组织完成我校68人高等教师资格考试。4.全国注册会计师统一考试：配合市财政局2022年注册会计师全国统一考试（上海考区），做好考试方案制定和组织工作，完成社会考生2120人次9场考试。
五是技能鉴定站所工作，完成站所建设工作和考试考证服务工作，主要包括各类技能鉴定，包含上海市安全生产资格考试、双证融通、电工、机修钳工等；化工行业职业技能鉴定中心的化工总控工、化学检验员、仪器仪表工等；教育部“1+x”物流管理、智能制造设备安装与调试。共组织考试1698人次，累计取证1056人次。
六是部门岗位职责及制度建设工作，结合学校高职建设要求，本学期梳理教务处岗位及管理制度。完成岗位职责内容制定，梳理教育部相关指导文件10个并制定完成三年制高职及五年一贯制高职系列管理制度，包括专业建设类制度、教学规范类制度、教学评价类制度、学籍管理类制度、图书馆相关制度及其他制度，优先制定和完善制度共计26个。下学期将进行新修订制度的试运行及优化和完善。
针对教务处日常工作严小丽提出具体要求，强调教务处全体人员要深刻领会、贯彻落实总结会精神，明确教务处是为全校师生教育教学服务的职能部门，要有服务意识、奉献精神。在日常工作中需要做到以下几点：首先，认真学习教务管理制度等文件，任何工作执行均要做到有“制度”可遵守。其次，深入研究上级文件及评价指标，落实相关文件规范性要求。再次，严格遵守工作纪律，包括作息时间、请假纪律、会议纪律、工作的时效性（及时性）、明确工作职责、不推卸责任。最后，每位教务人员及时做好2022-2023学年第一学期总结工作，继续积极推进期末收尾工作和下学期开学初工作。
教务全体人员会议结束后，教务管理人员继续针对教务职能定位及存在的问题逐一开展研讨，严小丽鼓励大家积极参加专业建设培训和管理类培训，不仅要有自主学习还要有集中学习，不仅要认真制定制度还要落实和运行，不仅要及时反思还要定期总结，认真梳理各项工作，确保教务人坚持高站位谋划、高标准推进、高质量落实，取得实实在在的成效。
通过此次会议，教务处全体人员进一步统一思想，同心聚力，笃行不怠，发扬担当使命精神，以更大责任、更优服务、更实举措做好教育教学服务工作。最后希望全体师生在寒假期间保持廉洁自律，远离违纪红线，度过一个欢乐祥和、文明节俭、风清气正的寒假。
