5月22日，在我校三楼会议室召开智慧校园软件系统平台二期需求协调会，上海紫越网络科技股份有限公司项目经理一行三人参会，同时参加此次会议的有智慧校园推进办主任王根发、教务处副主任张海霞、化工科书记李娟、机电科书记俞婕、教务处汪瑒、李晶和信息中心王翊君。
此次会议持续一天，涉及软件系统平台包括教育资源库平台、在线网络学习平台、在线考试系统、教务管理系统二期以及教务一期仍需解决的问题。主要需要各部门根据相关平台确定需求功能，以便于软件平台下一步的开发和应用，同时思考数据汇总分析和应用。参会老师对此展开了激烈讨论，流程是否能确定，功能是否需要改变，不同平台根据不同功能需求对应不同部门，涉及到数据的归口问题等仍需进一步讨论。
王根发提出教育资源库平台需同专业科共同探讨，确保教师应用的便捷性和实用性。张海霞针对实训课表未能同步教务系统，导致工作量不能统一汇总表示担忧，需同实训中心平台进一步磋商，尽快实现数据对接。智慧校园软件系统平台二期需求确认需多部门配合，确保学校信息化应用方便快捷，减轻教师学生负担。