2019年8月30日，教务处召集教务组、图书馆组的教师，召开学期前有关工作筹备会议，教务处主任邵喆主持会议。
邵喆指出，面对新学期、新形势、新任务，教务处务必抓紧“三风”建设，促进师德师风、干部作风、学生学风综合提升。同时，作为学校重要服务窗口，教务处需要重点营造优良师风和务实学风，与督导室协同配合，进一步加大教学检查工作力度。
针对留级问题，教务处继续坚持研究和深化有关对策，采取开学生座谈会，发布成绩警示单等前置措施，促进对平时学业水平的监控，减少因留级造成退学的现象。
此外，邵喆还针对学生参军、实习前统一补考、内部安全防范、内部消防隐患排查、图书馆文化建设、考试和竞赛等工作一一予以跟踪部署。
最后，邵喆对教务系统工作人员暑假期间坚守岗位、履行本职的精神给予肯定，希望同志们风雨兼程、再接再厉，竭尽全力保障重点任务落实推进。
