2021年3月22日，根据机电智能制造大楼的建设规划及2022年度专项经费申报的时间节点要求，机电科会同校总务，信息中心，大楼设计院及大楼建设施工监理以及大楼各实训室负责人，就新大楼2022年度各实训室建设的专项经费申报工作进行了专题研讨。机电科科长徐卫东主持本次研讨会。
徐卫东首先对项目的背景进行了介绍。从时间节点上：大楼的建设9月份结构封顶，内装修明年春节前基本完成，2022年度2月底3月初相关实训室就可以搬迁进驻，同时从学校的发展定位上明确了新高职的筹建及信息化应用标杆校的建设，新大楼实训室的建设内涵及层次上要有效体现。即实训室的建设及布局在原有设计布局的基础上要体现如下“6个结合”：与中高职衔接相结合；与专业群建设相结合；与信息化教学应用相结合；与四新技术相结合；与校企合作产教融合相结合；与教科研相结合。
接着，徐卫东针对本次建设内容作了说明：各实训室要组建2-3人的项目团队；项目团队通过外出调研，专题讨论，达成共识，撰写实训室2-3年的建设规划方案；针对2022年度专项经费申请，撰写2022年度项目实施方案，包括项目实施经费清单；各实训室要综合考虑强电、弱电、用气、信息化教学与管理连接的相关费用；各项目组可以组织外出调研，做好事先申报及相关防疫工作；申报方案尽量详细，特别是费用清单要有详细清单；4月下旬各实训室项目组形成初稿并作交流与沟通；5月中旬在优化基础上上交二份材料：实训室建设三年规划及2022年度经费申报方案。
最后，各实训室负责人与校总务汤精卫老师、校信息中心谈伟刚老师以及大楼设计单位、弱电设计单位的相关人员就大楼各楼层实训室设施设备布局的用电用气等相关衔接问题进行了沟通与交流。
