为进一步规范化管理我校的体育器材，将相关工作落实做细，2021年9月13日上午9:15分，基础科在C区407召开体育器材管理工作会。基础科科长蒋方平、支部书记于燕娜、体育组组长尹吉玲以及南北区体育器材保管员陆志斌和陆秋忆等出席会议，会议由科长蒋方平主持。
会上，蒋方平强调体育工作一直是科室的重点工作，体育器材的管理对体育工作的开展至关重要，因此我们要将器材管理工作做实做细。接着，蒋老师根据我校出台的《体育器材使用管理制度》以及《运动场地、器材、设备管理维修制度》等文件就接下来的体育器材管理作出相关要求。蒋方平表示在器材借出和归还方面，教师要有书面的借出和归还的记录，对于借出和归还的时间以及借出者一定要记录清楚，做好器材借还台账；另外，在设备的维修和报损方面也同样要以书面形式规范化，做到器材管理上的借还有依据，报损有记录。最后蒋方平表示，体育组承担着我校体育育人的工作，本身任务就比较繁重，希望体育老师们能够一如既往的秉持着严谨有序的工作作风，将相关工作落到实处，推动体育器材管理工作向更精细化方向发展。
接着，于燕娜老师就学生活动、教师活动等临时借器材的情况做了补充说明，希望老师在碰到临时情况时也要按相关规定操作。接着于燕娜表示科室也会在相关会议上同其他科室进行沟通，建立健全管理制度，帮助体育组更好地进行体育器材管理。会上，两位陆老师也就之前工作上遇到的问题同领导们进行交流，大家针对不同的情况达成共识并提出了相应的措施，进一步规范了我校体育器材的管理制度。
本次会议为学校的体育器材管理服务方面提出了许多宝贵的意见，也进一步规范了体育器材管理制度，希望接下来体育组能够严格按照体育器材管理规定进行相关工作，合理有效利用各种体育资源，保证学校体育教学、体育训练以及体育竞赛等工作正常有序地进行。