2010年11月8日下午，校长苏勇在四楼会议室主持召开行政例会，党委书记姚松芳以及在校的其它班子成员、全体中层以上干部参加了会议。教职员工岗位设置、争创上海市文明单位、创建平安学校是学校近期工作的几个重点。
校长苏勇重点就有关学校岗位设置的精神进行了通报。为贯彻上级有关学校岗位设置的文件精神，教育局已经组织了两次学习，一次是党政领导大会，另一次是学习班。目前学校成立了岗位设置“领导小组”、“工作小组”和“咨询协调小组”，正在进行岗位设置的基本情况的摸底确认工作，要求各部门在本周五之前全部上报到人事科，再进行汇总，相关岗位设置在15日前全部递交上去。学校领导班子已经开会学习，周二召开岗位设置学习班，三个组全体成员参加，老领导熊海滨进行专题辅导。本周三召开全校教职工大会，向广大教职工进行岗位设置宣传，将本次岗位设置的做法、政策、范围解释明白。苏校长要求全体中层干部要加强学习，要有大局意识，有集体观念，按政策、规定做好工作，要做到不听谣、不传谣，不外传不成熟的观点。此外，苏校长还对迎接教育部领导来校视察的准备工作提出要求，充分肯定了学校教学系统开展的教育反思、基础科开展的到杜郎口学校学习系列活动。他还通报了学校的财务状况，要求部门继续开展“创建节约型校园”活动，开源节流，确保好钢用在刀刃上。
党委书记姚松芳首先传达了中央纪委、中央组织部《坚决刹住用人上的不正之风―关于12起违规违纪用人典型案件的通报》，要求传达到全体党员和中层干部。学校领导结合中心组学习，结合校级后备干部的推荐，要严格按程序办。接着，她重点就新一轮（2009～2010年）上海市文明单位创建工作提出了要求。我校原来是市文明单位，今年要重新进行审核，竞争相当激烈。本周要做好准备工作以及接待工作。本次审核，要在现场看实地，看资料，看环境。创文明单位，各支部书记落实，第一责任人是部门负责人，学校明天下午进行自查。书记对口相互检查，要让每一个教职工都知晓。特别要做好禁烟工作，校园内及周边都严禁吸烟。
副校长李平清就学校学生学籍管理细则问题提出了要求，原则12月中旬要进行上报，希望各部门理解支持。副校长林国新就2010年就业情况以及2012届学生的组班情况进行了通报。副校长高 炬就迎接“上海市平安学校”的评估工作进行通报，要求各部门引起高度重视。
苏校长在会上特别强调，创建上海市文明单位是近期学校的一件大事，本次竞争肯定更激烈，在此情况下，全校一盘棋，听从调遣，服从分配，自觉做好工作，发挥主动性、创造性，做好各自的工作。最后，教务处、学生处、总务处以及化工科的主要负责人还对本部门11月份的重点工作提出了计划。