学籍是指作为受教育者的学生对学校的隶属关系,专指学生在校学习的资格。学生的学籍是从入校注册开始记载,它直观反映出学生入学后在校就读情况和在校就读过程中的变更信息。学籍管理是学校对学生在校学习全过程的管理,是对取得学习资格的学生,从入学注册、成绩考核与记载、升留级、转学、休学、复学、退学、奖励与处分、毕业与结业以及毕业资格审查等方面的管理。因此学生的学籍管理工作是学校管理工作的一个重要组成部分,关系到学校教育秩序的好坏。做好学生学籍管理工作,要建立完善的学籍管理机制,制定出切实有效的学籍管理实施办法。
今年较之往年,学籍管理呈现出新特点,即与资助紧密联系,与学生的利益密切相关。因此,上海市教委要求全市各学校结合新形势制定《学生学籍实施细则》,并于12月底报市教委。日前,我校贯彻上海市教育委员会文件精神,根据《教育部<关于印发中等职业学校学生学籍管理办法的通知>(职成[2010]7号)》要求,结合我校实际,相关部门正抓紧修订《上海石化工业学校学生学籍管理实施办法》,并已经取得阶段性成果。
连日来,我校已召开三次“学校学生学籍管理实施细则”制定专题会,会议由李平清副校长主持,《学生学籍管理实施办法》制定小组成员有教务处栾承伟主任、教务处俞建雄副主任、严亚林老师、任瑞娟老师、汪璐老师;学生处杜海燕副主任、朱昕玮老师;招毕办姜方芳副主任。会上,各部门明确了工作职责,分工合作,起草制定相应的实施方案。小组成员在制定《实施细则》的过程中,具体做到了三个细化,即:细化并优化工作流程;细化职责和工作部门,权限到人;细化完成工作的时间节点。小组成员集思广益,分别根据各自工作岗位的职责权限和平时的工作积累,对《学生学籍管理实施细则》的制定提出建设性意见和建议。大家认真对照《上海市中等职业学校学生学籍管理实施办法》的各项内容,实事求是的结合我校实际和现有学籍规章制度,从总则、入学与注册、学籍变动与信息变更、成绩考核、奖励与处分、毕业与结业、附则等七个方面按照具体条目逐一制定出切实可行的方案和实施细则。
制定小组成员将阶段性成果在每一次的“学校学生学籍管理实施细则”制定专题会上讨论并协商,大家逐字逐句的推敲和优化,力争做到形式和内容上的有机结合,确保制定出的实施细则实事求是、科学有效。
《学生学籍管理实施办法》作为推进中等职业教育持续健康发展的规范性文件,是学校依法治校、依法治学、依法管理的重要依据,是建立和维护教育教学秩序,提高教学质量,培养合格人才的重要保证。因此,我校本次制定《学生学籍管理实施办法》的举措,责任重大,意义深远。


