各部门工会、各工会小组:
上海石化工业学校第四届工会委员会于2009年12月6日经工会会员代表大会选举产生。根据《中国工会章程》、《工会法》、中华全国总工会《工会基层组织选举工作暂行条例》、《关于基层工会会员代表大会代表实行常任制的若干暂行规定》、《上海市职工代表大会条例》等规定，本届工会委员会到今年12月任期满，现接上级工会通知----“本届工会任期至今年年底届满或超过届满期尚未换届的所有基层工会，原则上于9月底前完成换届选举”。所以学校工会按照上级工会要求，提前召开工会会员代表大会，选举产生上海石化工业学校第五届工会主席、工会委员会和经费审查委员会。经工会委员会研究，校党委同意，决定于2012年6月21日召开换届选举大会。现将有关事项通知如下：
一、大会的指导思想：
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，依照党的十七大和中国工会十五大精神，以建设和谐校园为主线，以人为本，围绕中心，服务大局，继续推进以校务公开和教代会为主要载体的民主政治建设，以弘扬师德为主要内容的职业素质建设，以职工保险、休息休养和帮困送温暖等为主要内容的生活保障建设，以全面提高工会自身素质为主要内容的组织建设，切实履行维护教职工合法权益的职责，团结动员广大教职工为推进学校发展和建设做出新的贡献。
二、大会的主要任务：
回顾总结第四届工会委员会的工作，研究确定今后三年工会工作的目标和任务；按照《中国工会章程》、《中华人民共和国工会法》以及《关于本市各级工会选举工作的若干规定》的民主程序，制定本工作方案。选举产生上海石化工业学校第五届工会主席、工会委员会和经费审查委员会。
三、大会的主要议程：
1．审议和通过《上海石化工业学校第四届工会委员会工作报告》；
2．审议和通过《上海石化工业学校第四届工会财务和经审工作报告》；
3．选举产生上海石化工业学校第五届工会主席、工会委员会和经费审查委员会。
四、代表任职条件和产生办法：
（一）代表的任职条件：
1、本校在职工会会员；
2、在学校教育教学工作中起骨干作用，具有一定的参政议事能力；
3、热心为会员群众说话办事，受到会员群众的信赖和拥护。
（二）代表的产生：
由于我校在职教职工均为工会会员，为了便于教代会和工代会联合召开，决定以第七届教代会代表作为第五次工代会代表。
第七届教代会列席代表作为本次会议列席代表，这次被推荐为工会委员会和经费审查委员会候选人（不是教代会代表者）和个别骨干教师作为本次会议特邀代表。
五、工会委员、工会主席、经费审查委员的任职条件、名额及产生办法：
（一）工会委员会委员的任职条件：
1、本校在职的工会委员；
2、拥护党的路线、方针、政策和国家法律、法规，在学校各项工作中起骨干作用；
3、热心工会工作，熟悉工会业务知识，工作勤恳；善于倾听教职工意见，热心为教职工服务，办事公道，作风正派，清正廉洁，深受教职工群众的信任和拥护。
4、有一定的参政议事能力；
其中，工会主席的任职条件另须：
1、政治立场坚定，热爱工会工作；
2、具有与履行职责相应的文化程度、法律法规和教育管理知识；
3、作风民主，密切联系群众，热心为会员和职工服务；
4、有较强的组织协调能力。
(二) 经费审查委员会委员的任职条件：
1、本校在职的工会委员；
2、拥护党的路线、方针、政策和国家法律、法规，有较强的参政议事能力；
3、热心经审工作，熟悉党和国家的财政政策及相关法律法规，熟悉工会财务和工会审计业务；
4、原则性、政策性较强，实事求是，客观公正，不徇私情，秉公办事。
（三）工会委员的名额：
1、第五届工会委员会拟由9名组成，其中工会主席实行直接选举，候选人1名；工会委员实行差额选举，候选人为9名，选举产生8名委员。
2、第五届工会经费审查委员会拟由3名组成，实行差额选举，候选人为4名。设主任1名。
（四）工会委员的结构比例：
考虑到更好地开展工会工作，第五届委员会委员候选人中，各部门工会干部应占相当比例，并考虑妇女、教师应占一定比例。经费审查委员会委员候选人，由工会干部、教师和懂财务的人员组成。
（五）工会委员的产生办法：
坚持“党管干部”和充分体现广大会员群众意志的原则，各部门工会根据工会委员、工会主席、经费审查委员的任职条件、结构比例等有关要求，在教职工中组织推荐候选人的工作，在各工会小组推荐提名下，各部门工会推荐出候选人，校工会进行汇总，并经校党委讨论，确定初步名单；下发各班组征求意见，汇总分析后，经校党委讨论决定候选人名单，提交会员代表大会通过。
在代表大会上按民主程序，采用无具名投票方式直接选举第五届工会主席、差额选举工会委员会和经费审查委员会。经费审查委员会委员产生后，由委员以无记名投票方式选举产生主任。
六、有关组织事项
本次会议筹备工作在学校党委的领导下，由本届工会委员会负责组织实施；各分工会在学校工会领导下，负责本分工会筹备工作的组织落实。
㈠工作机构
代表大会工作设筹备领导、工作小组：
组 长：党委书记
副组长：工会负责人
组 员：工会两委会
筹备工作小组负责各项具体工作。
㈡日程安排
日期 | 主 要 工 作 |
向区教育工会作“关于召开上海石化工业学校工会第五次代表大会的请示” | |
下发关于推荐第五届工会主席、工会委员和工会经审委员会候选人的通知 | |
学习动员阶段：召开工会委员和工会组长会议，研究部署换届选举工作，制定下发工作方案，组织学习《中国工会章程》、《工会法》、《工会基层组织选举工作暂行条例》、《上海市工会条例》等法律法规，明确本次大会意义，全面开展动员工作。 | |
完成《工会工作报告》、《工会经审工作报告》、《工会选举办法》等文件初稿，并组织工会两委会讨论和修改。 | |
候选人酝酿阶段：各工会小组提名推荐第五届工会主席、工会委员和工会经审委员会候选人。 | |
候选人推荐阶段：各部门工会推荐出候选人，校工会进行汇总，并经校党委讨论确定下届工会主席、工会委员会和经审委员会候选人初步名单，并下发候选人初步名单，组织各工会小组讨论，听取意见。 | |
候选人推荐阶段：各部门工会反馈对候选人的意见。党委讨论确定第五届工会主席、工会委员会和经审委员会候选人名单。 | |
候选人校园网公示一周 | |
《工会工作报告》、《工会经审工作报告》、《工会选举办法》等文件定稿 | |
召开上海石化工业学校工会第五次代表大会 | |
召开上海石化工业学校五届一次工会委员会和五届一次经审委员会会议,选举经审委员会主任。 |
㈢会议后期工作
1、向上级工会报告大会选举结果情况。
2、做好会议资料整理和归档工作。
上海石化工业学校工会