2月19日，学校组织中层干部和相关教师在多功能厅参加以“采购管理办法、合同管理办法解读和交流”为主题的专题会议。会议由后勤保障处副主任黄祥健主讲，聚焦采购管理和合同管理流程的优化与细化，旨在通过解读和交流相关管理办法，进一步落实学校内控机制，规范学校采购工作，提高采购资金使用和采购工作效率；防范合同风险，规范学校合同管理工作，维护学校合法权益。
此次《采购管理办法》和《合同管理办法》的解读是为进一步适应新高职发展建设要求，根据学校目前的部门设置和管理架构，结合学校实践经验，对原有采购管理和合同管理制度的一次较大修订。
在采购管理方面，新办法进一步明确采购管理的组织结构和工作职责，另增设了采购文件编制、采购合同模板等具体环节。黄祥健通过图表对采购方式的选择、采购适用范围、采购工作要点、采购流程进行了详细说明。此外，会议介绍了采购管理的上位文件，对采购管理中的一些重要事项进行了补充说明。
合同管理部分，新办法明确了需订立合同的情形，并强调了合同归口管理部门的职责，尤其详细介绍了完成合同审批表的步骤，包括合同申请、审批、签署和归档等环节。
在交流环节，与会人员积极提问，围绕采购管理和合同管理的具体实施、可能会遇到的问题展开热烈讨论。后保处等相关职能部门负责人对需求调研和合同审批流程等操作细节作了解答并表示期望继续在实践中发现问题，进而不断完善和优化相关制度。
推动制度建设和落实制度执行是学校管理夯实基础的一项重要工作，此次会议的举办为推动制度创新拉开了序幕，也为推进新高职制度建设和规范执行提供了范例。
