教务处设有教务处主任、教务处副主任(教务管理)、教务处副主任(实践环节管理)、教务管理、实践教学管理、学籍管理、教师业务管理、技能鉴定管理、教材管理等岗位。
一、教务处主任岗位
1.全面负责教务处的日常工作;
2.负责教务处工作计划和工作总结;
3.负责组织、协调学校教学工作;
4.负责监控学校教学运行情况;
5.负责保障教学各环节的运行;
6.负责新专业申报、开设及试行监督管理;
7.组织实施教师师德与任职考核工作;
8.组织实施教师职务培训工作;
9.负责与校外相关部门的工作联系;
10.负责本部门的安全卫士工作;
11.负责领导交办的其它工作。
二、教务处副主任(教务管理)岗位
1.负责落实教务管理的各项具体工作;
2.负责学籍管理各项数据的统计与汇总;
3.负责三校生高复班的报名、组班、运行与管理工作;
4.负责学校语言文字与科技节活动等工作;
5.负责学校教材管理,编制教材使用计划及校本教材立项、审核;
6.负责图书馆管理,审核图书征订计划;
7.协助主任落实教学常规管理工作;
8.负责撰写学期教学运行分析报告;
9.负责分管教务组的内部管理;
10.负责主任交办的其它工作。
三、教务处副主任(实践环节管理)岗位
1.负责技能鉴定考核站(所)的建设管理工作;
2.负责组织实施学生的各类技能鉴定考核工作;
3.负责顶岗实习过程的管理;
4.负责“校企合作项目”;
5.负责与校外相关部门的工作联系;
6.负责主任交办的其它工作。
四、教务管理岗位
1.负责编制校历、教学进程表,下达教学任务;
2.负责编制课表并按时下发;
3.负责做好教学值班安排和统计工作,落实各类教学检查工作;
4.负责办理调课、代课、停课等相关手续工作;
5.负责专业教学实施方案、课程标准等教学文件的管理;
6.负责各类教学过程记录文件(如教学日志等)的发放、检查、回收、归档等工作;
7.负责全校考试课程考程表的编制,试卷汇总、分类、分发等考务工作;
8.负责重修课程与选修课程的组织与管理工作;
9.协助主任组织落实高复班的学生选拔、组班、教学管理及日常管理工作;
10.负责组织三校生报考高职、普通高校的报名、考试等工作;
11.负责落实各类成人考试的考务工作;
12.组织和参与教学常规检查与教学质量监控等工作;
13.负责主任交办的其它工作。
五、实践教学管理岗位
1.负责协调学校各专业的校内外实践教学工作;
2.负责顶岗实习的过程管理工作;
3.负责检查各专业的实践教学计划、实习手册、实习总结等各类文件的收集、整理和归档;
4.负责学校各专业的实践教学的质量监控工作;
5.负责组织对顶岗实习指导教师考核评价工作;
6.负责实习指导教师工作量的统计工作;
7.参与学生技能鉴定相关工作;
8.负责主任交办的其它工作。
六、学籍管理岗位
1.负责编制各班学生名册;
2.负责全校学生电子学籍注册;
3.负责全校学生成绩统计、归档工作;
4.负责安排学生补考工作及补考成绩登录;
5.负责生成学生升留级、发布学生基础信息、毕(结)业名单;
6.负责毕(结)业证书的申领和发放、补证工作;
7.负责办理学生休学、复学、退学、下厂实习及离校手续;
8.负责主任交办的其它工作。
七、教师业务管理岗位
1.负责教师业务档案管理;
2.负责外聘任课教师的聘用管理;
3.负责教师师德考核、任职考核、职务培训的具体事务;
4.负责组织安排学生座谈会、网上评教等工作;
5.负责各类教学资料的收集与管理;
6.负责全校教室的使用安排和公用教学资源的使用管理;
7.参与学籍管理工作,负责学生毕业证书办理工作;
8.负责主任交办的其它工作。
八、技能鉴定管理岗位
1.负责协调安排职前、职后各类技能鉴定工作;
2.负责考生信息收集、确认、上报等工作;
3.负责技能鉴定的过程管理;
4.负责学生技能鉴定成绩的整理、分析、总结与归档;
5.参与学校所属的国家职业技能鉴定站(所)的建设工作;
6.参与实践性教学环节的管理工作;
7.负责主任交办的其它工作。
九、教材管理岗位
1.负责了解教材使用情况,编制教材使用计划;
2.负责全校教材、教参书的征订工作;
3.负责教材发放工作;
4.负责建立教材收发日记账、总账;
5.负责库存教材管理;
6.负责校本教材的付印;
7.负责结算学生教材代办费用;
8.参与教务处日常教学管理工作;
9.负责主任交办的其它工作。
十、文印岗位
1.负责学校各类资料的打印、油印、复印工作;
2.负责学校蜡纸、油墨、纸张的请购、入库工作
3.负责文印设备的日常维护、保养工作;
4.负责主任交办的其它工作。